日前,禹门口省界办证点遵循“整齐、美观、便查阅”的原则,对2010年内业资料进行了全面整理归档。
整齐:严格按照审批流程和办理时间对资料进行整理,采用归档号码与通行证使用号码及归档页码排序等方法将资料整齐存放。
美观:采用象牙色资料盒封存并设计美观的资料封签,将超限运输证存根粘贴在档案首页,制作单个(一车一档)资料封皮,达到了美观大方的效果。
便查阅:制作资料目录并加以塑封,对每份资料进行详细登记,使查阅快速方便。